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Typische Herausforderungen:
Die nächste Sau…
Wir sind ganz gut darin, Tools auszusuchen, Prozesse zu definieren und Rollen zu beschreiben.
Aber unsere Kultur verändern? Das Vereinbarte leben? Und das nachhaltig? Daran scheitern wir leider regelmäßig. Dabei hilft es nicht, dass unser Management als erstes nach dem Workaround um den neuen Prozess fragt.
Eine gute Überlebensstrategie ist mittlerweile einfach abzuwarten, bis die nächste Sau durchs Dorf getrieben wird. Manchmal geht es mit den Veränderungen so Schlag auf Schlag, dass nicht mal mehr Visitenkarten gedruckt werden.
Oft ist das mit der Kommunikation ein großes Problem. Weder die Projektteams noch die Betroffenen erkennen den Nutzen der Veränderung. Es gibt einfach kein klares Bild, was eigentlich erreicht werden soll. Es herrscht ein ständiger Kampf zwischen den Projekten und der Linie um die ewig knappen Ressourcen.
Durch die schiere Dauer des „Projekts“ hat die Welt sich weitergedreht und die Lösungen von damals passten nicht mehr zu unseren heutigen Anforderungen. Manchmal haben wir einfach die Komplexität unterschätzt und gedacht, wir könnten die Einführung eines (Projektmanagement-) Standards als Projekt managen.
Maxpert Lösungsangebot mit Vorgehensmodell:
…oder weiße Schwäne
Komplexe Veränderungen als Programm begreifen und managen, eröffnet Ihnen neue Perspektiven und Möglichkeiten.
Besonders wirksam ist Programmmanagement dann, wenn es um strategische Veränderungen wie neue Märkte, Zielgruppen, Services oder eine neue Unternehmenskultur geht.
Programme erfordern aufgrund ihrer Ambiguität und Länge einen flexiblen Managementansatz, um für Unvorhergesehenes gewappnet zu sein: Dem schwarzen Schwan. So nennt Nassim Taleb in seinem gleichnamigen Bestseller höchst unwahrscheinliche Ereignisse mit großer Auswirkung.
Ein wichtiger Erfolgsfaktor ist die Einbindung der richtigen Stakeholder über Nutzenargumente und die Vision – dem Bild der schönen neuen Welt. Die Abstimmung zwischen Projekt und Linie folgt dem Prinzip der Nutzenmaximierung.
Neben dem Aufbau einer von der Unternehmensstrategie abgeleiteten Governance und den harten Daten, Zahlen und Fakten der Projektwelt kommen in der Methode Managing Successful Programmes (MSP) explizit die Menschen mit ihren Ängsten und Bedürfnissen zu Wort.
Die Ideen werden im Management of Change aufgenommen und vertieft. Mit Methoden wie COBIT, PRINCE2, P3O und M_o_R ist MSP ebenfalls sehr gut integrierbar.
Wir begleiten Sie von der initialen Definition und Planung des Programms über notwendige Ausbildung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Damit der Organisation die methodischen Vorgehensweisen in Fleisch und Blut übergehen, bilden wir Führungskräfte, Programmanager und Mitarbeiter von Programme Management Offices nicht nur in Standard-Trainings sondern auch kundenspezifischen Workshops aus und coachen sie individuell bei der Anwendung.
Je nach Bedarf entsprechend dem Maxpert-Beratungsansatz. Damit Sie möglichst viele weiße Schwäne treffen.