MoP® Foundation in practice

WICHTIG: Ab dem 01. Januar 2023

Im PeopleCert-Paket enthalten ist die Prüfungsgebühr für die MoP® Foundation in practice Schulung, das offizielle E-Book in digitaler Version und die Schulungsunterlagen.

Bei Teilnahme am Präsenztraining: Teilnehmer der Präsenzschulung legen die Prüfung nach Abschluss des Trainings gemeinsam im Schulungsraum ab. Die Prüfung erfolgt im herkömmlichen Format schriftlich (Papier/Stift).

Für Teilnehmer des Onlinetrainings: Die Prüfung wird über das offizielle Online-Prüfungsverfahren der Peoplecert durchgeführt. Sie können an der Prüfung von fast überall aus teilnehmen. Sie benötigen lediglich einen Computer, Webcam und Internetverbindung.

Auf MoP Foundation Level werden die Prinzipien, Zyklen, Praktiken, Techniken, Rollen, Verantwortlichkeiten, Dokumente sowie der organisationale Kontext, in dem ein Portfolio Office betrieben wird, geschult. Im Einzelnen werden folgende Themen vermittelt:

• Scope und Zielsetzungen von Portfolio Management sowie die Unterscheidung zu Programm- und Projekt-Management
• Vorteile und Nutzen des Portfolio Management
• Das Unternehmensumfeld und der Rahmen, in dem es aufgesetzt und betrieben wird

• Die Prinzipien, auf denen sich erfolgreiches Portfolio Management begründet
• Ansätze für das Etablieren des Office, die wichtigen Faktoren um den Fortschritt, die Entwicklung und den Erfolg des Portfolio Managements zu gewährleisten
• Zweck und Zielsetzung des Portfolio Definitions Zyklus sowie des Lieferzyklus mit ihren Praktiken und den dazu passenden Techniken
• Scope der Portfolio Management Rollen
• Zweck und Ziel der Schlüsseldokumente

In der MoP Foundation Prüfung werden Wissen (Bloom Level 1) und Verstehen (Bloom Level 2) geprüft.

Das MoP Foundation Seminar befähigt Sie

• Sie kennen die Vorteile und den Nutzen von Portfolio Management und können diese zum Programm- und Projetmanagement abgrenzen.
• Sie können Programme und Projekte im Hinblick auf deren Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele priosisieren.
• Sie wissen, wie Sie Ressourcen zielgereichtet zuweisen können, um somit eine bessere Qualität und höhere Nutzenrealisierung zu erreichen.
• Sie kennen die Vorgehensweisen, um Veränderungsinitativen durch eine verbesserte Ressourcenplanung, Abhängigkeitsmanagement und optimiertere Verfahren effizienter gestalten können.

Sie erlernen in zwei der 2-tägigen MoP Foundation Schulung die Grundlagen des Management of Portfolio (MoP). Die Teilnehmer haben nach Abschluss der MoP Foundation Prüfung hinreichendes Wissen und Verständnis, um in einem Portfolio Office unterschiedliche Portfolio Management Rollen wahrzunehmen.

Die akkreditierte MoP Foundation Schulung entspricht den Anforderungen des Lehrplans von AXELOS. Damit ist garantiert, dass Ihnen alle entscheidenden Inhalte von MoP Foundation vermittelt werden.

• Mitarbeiter mit formellen oder informellen Rollen im Portfolio Management und mit umfassenden Aufgaben in Investment Entscheidungsprozessen für Programme oder Projekte sowie dem Realisieren der damit zu erzielenden Ergebnisse, Vorteile und Nutzen.
• Manager und Mitarbeiter von Projekt-, Programm- und Portfolio Management Offices
• Manager und Mitarbeiter in Governance, Lenkung, Assurance und Support von Portfolios, Programmen und Projekten, Business Change Manager, Benefit (Nutzenrealisierungs-) Manager

Teilnehmerzahl: maximal 16

"Put MoP into practice" lautet das oberste Ziel unserer MoP Foundation Schulungen. Nur wenn Ihnen die Transformation in die Praxis gelingt, sind wir richtig zufrieden. Deshalb sorgen wir für die beste Lernumgebung mit Trainern, die regelmäßig von erfahrenen Pädagogen didaktisch-methodisch geschult werden. Sie werden unsere Trainer als qualifizierte Fachleute und geschickte Gestalter effektiver und interessanter Lernsituationen kennen lernen.

Als kooperative Gesprächspartner und Lernbegleiter unterstützen wir Sie gerne auch bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Dazu haben wir Experten im Bereich der Organisationsentwicklung und -Beratung, die mit Ihnen neben den fachlichen auch die sozialen Aspekte der Einführung von Portfoliomanagement bearbeiten. Damit wird "putting into practice" zu Ihrer betrieblichen Wirklichkeit.

Medien- und Lernformate: Um Ihre Lernziele zu erreichen, setzen wir alle sinnvollen und zielführenden Medien und Lernformate ein. Originalliteratur, Fallbeispiele, Workbooks, Flipcharts, Beamer und Metaplanwände helfen uns, Sie in Lehrvorträgen, Lehrgesprächen, Partner- bzw. Gruppenarbeiten, Teilnehmer-Präsentationen, Trainer-Feedback und Teilnehmer-trainieren-Kollegen-Situationen fit zu machen.

Case-Studies und Szenarien: Wir nutzen Case Studies und Szenarien um die Umsetzung der Theorie zu vertiefen und Sie für Ihre tägliche Praxis vorzubereiten. Musterexamen mit Szenarien der AXELOS helfen Ihnen, sich optimal auf die Zertifizierungsprüfung vorzubereiten.

Die Variante für Onlinetrainings-Fans: Von zu Hause aus. An Ihrem Rechner. Mit Live-Trainer und weiteren Teilnehmern. Mit Raum für direkte Nachfragen, Diskussionen und Gruppenübungen. Die Trainingsunterlagen senden wir Ihnen nach Hause. Die Prüfung absolvieren Sie ebenfalls online.

Für unsere Online-Live-Trainings setzen wir die Software-Lösung von Zoom Video Communication Inc. ein. Dafür benötigen Sie:

• eine stabile Internetverbindung
• ein Computer-Mikrofon und Kopfhörer/Lautsprecher oder die Möglichkeit sich mit einem Telefon (Handy/Festnetzt) zuzuschalten.
• die Möglichkeit die Web-Application von Zoom am Computer zu installieren
• eine Webcam (optional)

Hier können Sie testen, ob Ihr PC die dafür notwendigen Voraussetzungen erfüllt: https://zoom.us/test

Maxpert GmbH ist authorisierter Trainingspartner des PMI.
Für die Teilnahme an der 2-tägigen MoP Foundation Schulung erhalten PMI-Zertifizierte folgende PDUs im Rahmen Ihrer PMI-Rezertifizierung:

• Praktische Kenntnisse und Erfahrungen im Portfolio-, Programm- und Projektmanagement sind nicht erforderlich aber erleichtern die angestrebten Lernziele
• Zur Vorbereitung auf die MoP Foundation Schulung empfehlen wir Ihnen unsere vorab übersandte Leseempfehlung für das im Schulungspaket enthaltene MoP Original Handbuch "Management of Portfolios"
• Da sowohl die Schulungsunterlagen als auch die Prüfung auf englisch sind, sind zumindest Grundkenntnisse der englischen Sprache notwendig.

• PRINCE2®
• MSP® - Managing Successful Programmes
• P3O® - Portfolio, Programme and Project-Offices
• Cobit5

• Wir empfehlen Ihnen, sich bereits im Vorfeld der Schulung entlang der mit der vorab an Sie versandten Leseempfehlung mitgelieferten Leseempfehlung auf das Trainig vorzubereiten.
• Da zur Zeit die MoP Foundation Prüfung ausschließlich in englischer Sprache verfügbar ist, sind Englischkenntnisse notwendig.

WICHTIG: Ab 2023

Änderung des „PeopleCert Continuing Professional Development programme“
Um Ihr Fachwissen und die Gültigkeit der Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten, ist es entscheidend, die Global Best Practices-Zertifizierung alle drei Jahre zu erneuern. Nutzen Sie diese Aufstiegschancen und vertiefen Sie Ihr Wissen mit spezialisierten Expertenschulungen! Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Zertifizierungsweg zu unterstützen.

Prüfung Option 1: Online-Prüfung

Für die Prüfung: Für die MoP Foundation Prüfung Online-Prüfungen nutzen wir das offizielle Online-Prüfungsverfahren der Peoplecert. Dadurch können Sie die Prüfungen jederzeit und rund um die Uhr absolvieren. Alles was Sie benötigen ist eine Internetverbindung. Der Voucher für die Proctor-Prüfungen ist 12 Monate gültig. Die Nutzung des Proctor-Verfahrens ist mit einigen Anforderungen verbunden, diese haben wir für Sie in diesem Dokument zusammengestellt: Online Prüfung (Peoplecert) - Anleitung & Anforderungen

Prüfung Option 2: Papierbasierte Prüfung

Sie legen die Prüfung direkt am Ende des Trainings im Schulungsraum ab. Die Prüfung erfolgt schriftlich im klassischen Papier-und-Stift-Format.

Die MoP Foundation Prüfung
Online Prüfung (Peoplecert) - Anleitung & Anforderungen

Das MoP® Foundation Zertifikat steht Ihnen als E-Zertifikat innerhalb von 48 Stunden nach erfolgreicher Prüfung in Ihrem persönlichen Account auf dem Peoplecert Candidate Portal ("Passport") zur Verfügung.

• Prüfungsdauer: 50 Minuten
• Anzahl der Multiple-Choice-Fragen: 50
• Sie bestehen, wenn Sie mindestens 50%, d.h. 25 von 50 Punkten erreicht haben
• Hilfsmittel sind nicht zugelassen

Englisch

• Peoplecert

Maxpert ist eine Accredited Trainings Organisation (ATO) und damit offiziell berechtigt, MoP Foundation Trainings durchzuführen. Unsere MoP-Akkreditierung erhalten wir durch die Peoplecert (Accreditation Institute für MoP). Bitte beachten Sie die Informationen für Schulungs- und Prüfungsteilnehmer.

Wir entwickeln unsere Trainings permanent weiter, daher garantieren wir, dass sämtliche unserer MoP Trainings stets nach den aktuellen Syllabi der Axelos Limited (Eigentümer von MoP) durchgeführt werden.

MOP® | METHODE & DEFINITIONEN

Die Best Management Practice für strategische Portfolio-Entscheidungen.

Portfolio-Management hilft Unternehmen, Entscheidungen über die Umsetzung der richtigen Veränderungsinitiativen zum Buiness-as-usual durch Projekte und Programme zu treffen.

Das MoP (Management of Portfolios) Framework im Überblick

MoP definiert Portfolio Management als eine „koordinierte Sammlung strategischer Prozesse und Entscheidungen, die zusammen genommen ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen organisatorischen Änderungen und Änderungen an den normalen Geschäftsabläufen darstellen.“

MoP stellt keine neue Disziplin dar, vielmehr baut MoP auf bestehenden Prozessen, wie der strategischen Planung, Investitionsrechnung und Programm- & Projektmanagement auf und koordiniert diese.

Aufgabe des Portfolio-Management ist nicht die Durchführung von Programmen und Projekten.

Aufgabe des Portfolio-Management ist es, die strategische Perspektive über alle Veränderungsinitiativen hinweg (Projekte und/oder Programme) einzunehmen und entscheidungsrelevante Informationen bezüglich Sinnhaftigkeit von geplanten und/oder bereits gestarteten Initiativen im Hinblick auf deren Einfluss auf die strategischen Ziele einer Organisation zu liefern.

Die zentrale Aufgabe von Portfolio Management ist die Beantwortung der Fragen:

• Führen wir die richtigen Projekte und Programme durch?
• Und wie wirken sich diese auf unsere strategischen Ziele aus?

Die MoP-Leitlinien liefern für Führungskräfte und Anwender, die für die Planung und Durchführung von Changes verantwortlich sind, eine Reihe von Prinzipien, Techniken und Praktiken um Portfolio Management in ihre Organisation einzuführen, zu reaktivieren bzw. mit neuen Inhalten zu füllen.

Das Schlüsselbegriff im Portfoliomanagement lautet “Investition”:

In welche Veränderungsinitiativen sollte aus strategischer Sicht investiert werden und wie können diese optimal umgesetzt werden?
Tun wir die richtigen Dinge richtig?
Realisieren wir den gesamten Nutzen aus den durchgeführten Changes im Hinblick auf effektive Services und Effizienzgewinn?

Unser MoP Big Picutre stellt heraus, wie MoP diese Fragen beantwortet und bringt die Schlüsselaktivitäten zusammen, die notwendig sind, um ein Portfolio von Changes erfolgreich zu definieren und durchzuführen.

Anders als bei anderen Methoden werden bei MoP die Portfolio Managemant Prinzipien, Zyklen und Praktiken gleichzeitig angewandt, wenn auch in unterschiedlicher Intensität. Diese hängt wiederum von der Organisation und ihrem Umfeld ab.

MoP-Ausbildung - Maxpert Angebot

Die Ausbildung nach MoP besteht aus zwei Stufen, dem Grundlagentraining MoP Foundation, sowie der Professional-Ausbildung MoP Practitioner.

Im MoP Foundation Training erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Framework, seine Prinzipien, Techniken und Praktiken.

Die MoP Practitioner-Ausbildung fokussiert darüber hinaus die Anwendung und Anpassung des Frameworks in der Praxis.